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お取引先様コンプライアンス・ホットラインの設置
メルシャンでは、「お取引先様コンプライアンス・ホットライン」を2010年12月に設置し、お取引先様に対しての適正取引に取り組んでいます。
当ホットラインは調達担当部署からは完全に独立していること、通報されたお取引先様に対して不利益な取り扱いや報復を行わないことを保証しています。
また調査の結果、キリングループ調達基本方針を逸脱していると認められた場合、当社規程に照らし合わせ、適正な処分を行います。
ホットラインをご利用いただくケース
お取引先様コンプライアンス・ホットライン連絡先
| メール： | |
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| 封書： | 〒104-8305 東京都中央区京橋1-5-8 メルシャン株式会社 お取引先様コンプライアンス・ホットライン係 |
情報提供に対する対応
当ホットラインへ提供された情報については、受付後、事実関係を調査いたします。調査の結果、是正措置が必要な場合は、迅速に対応を図らせていただきます。
また事実関係の調査におきましてご協力をいただく場合があります。
提供いただいた情報は慎重に取り扱い、事実確認、調査等の目的にのみ使用いたします。なお対応の結果につきましては、必要と判断した以外は、個別にご報告いたしませんのでご容赦願います。
情報提供されたお取引先様に対して、情報提供したこと自体を理由として、不利益な取扱いはいたしません。
ただし、不正の目的を持っての情報提供の場合や、当該お取引先様が違反行為に関与される場合には、この限りではありません。
2010年に水産飼料事業で不適切な取引が発生しました。
二度と同じ不祥事を起こさないため、内部統制の再点検、コンプライアンスや適正な財務報告のための全従業員への教育、職務権限の見直しや各種制度変更、与信管理の改善などを実施しました。
また問題が発生した場合に早期に発見するため、前述のお取引先様コンプライアンス・ホットラインを新設、従来からの従業員向けのコンプライアンス・ホットラインの見直し、発注等各種業務のモニタリングの強化を行いました。
環境省が提唱する地球温暖化防止国民運動（チャレンジ25）に参加しています。メルシャンは省資源、省エネルギー、環境にやさしい商品を通じて地球温暖化防止に努めます。
